Een thuisbatterij
fiscaal zorgvuldig faciliteren.
Een heldere samenvatting voor directie, HR en salarisadministratie: wat de fiscale basis is, welke rol je als werkgever hebt en wat je vooraf goed inricht.
In het kort
De belangrijkste
uitgangspunten.
- Een thuisbatterij is in beginsel loon.
- Er is geen gerichte vrijstelling of nihilwaardering.
- Toepassing kan via een aanwijzing binnen de werkkostenregeling.
- Loonuitruil en de werkkostenregeling zijn twee afzonderlijke onderdelen.
- De werkgever faciliteert en legt de regeling vooraf vast.
Een praktisch kader.
Geen garantie.
Een vergoeding of verstrekking van een thuisbatterij is in beginsel loon voor de loonheffingen. Binnen de werkkostenregeling bestaat hiervoor geen gerichte vrijstelling of nihilwaardering. Als aan de voorwaarden wordt voldaan, kan de werkgever het voordeel aanwijzen als eindheffingsloon en ten laste brengen van de vrije ruimte.
De regeling kan worden gecombineerd met loonuitruil. De afspraak in de arbeidsvoorwaarden, de behandeling in de werkkostenregeling en de verwerking in de salarisadministratie moeten dan ieder afzonderlijk goed worden ingericht.
De uitkomst hangt af van de situatie van je organisatie. Deze pagina helpt bij de beoordeling en voorbereiding, maar vervangt geen fiscaal advies.
Fiscale houvast in gewone taal.
Vrijwillige deelname
De medewerker kiest vooraf en vrijwillig voor deelname. Alleen toekomstig loon of toekomstige arbeidsvoorwaarden kunnen worden uitgeruild.
Aan zet: de medewerker
De werkgever faciliteert
Je maakt de regeling mogelijk via de arbeidsvoorwaarden en de salarisadministratie. Je wordt geen leverancier, installateur of financier.
Aan zet: de werkgever
Vooraf goed vastleggen
Leg bedrag, looptijd, loonbestanddeel, eigen bijdrage, de behandeling in de werkkostenregeling en de gevolgen bij uitdiensttreding vooraf schriftelijk vast.
Samen: werkgever en adviseur
Waar HR en salarisadministratie op letten.
De betaalvorm is niet doorslaggevend. Het gaat erom welk voordeel de medewerker ontvangt en hoe je dat in de loonadministratie en fiscaal verwerkt.
- Doelmatigheidsgrens: € 2.400 per medewerker per jaar.
- Tot € 2.400 per medewerker per kalenderjaar aan aangewezen vergoedingen en verstrekkingen onderneemt de Belastingdienst in beginsel geen actie op de gebruikelijkheid. Dit is een veilige haven, geen afzonderlijke vrijstelling en geen wettelijk maximum.
- Vrije ruimte in 2026.
- De vrije ruimte is 2% over de eerste € 400.000 van de fiscale loonsom en 1,18% over het meerdere. Over een overschrijding betaal je 80% eindheffing.
- Loonuitruil gaat alleen over toekomstig loon.
- Denk aan brutoloon, bovenwettelijke verlofuren of overuren. Loon dat al is genoten of opeisbaar is, kan niet achteraf worden omgezet.
- Controleer minimumloon, cao, pensioen en salarissoftware.
- De uitruil mag niet leiden tot betaling onder het minimumloon en moet passen binnen de cao, de pensioenregeling, de arbeidsvoorwaarden en de salarissoftware.
- Houd rekening met gevolgen voor de medewerker.
- Een lager brutoloon kan doorwerken in pensioen, werknemersverzekeringen, toeslagen, vakantiegeld en andere inkomensafhankelijke regelingen.
- Budgetneutraal vraagt een heldere kostenafspraak.
- Leg vooraf vast welk bedrag de medewerker uitruilt, welke werkgeverslast maximaal beschikbaar is en hoe je omgaat met een eventuele eindheffing.
Van budget naar een regeling die past.
Je bepaalt zelf welke ruimte je beschikbaar stelt. BPN rekent het advies per deelnemer uit; de fiscale inrichting en de bevestiging blijven bij jou.
De basis
Kostenneutraal inrichten
Je richt de regeling in binnen het beschikbare werkgeversbudget. BPN berekent welk bedrag per deelnemer past binnen de gekozen uitgangspunten.
Optioneel
Wil je als werkgever meer doen?
Voeg een extra werkgeversbijdrage toe. Je kunt bovenop de basisregeling bewust een aanvullende bijdrage per medewerker beschikbaar stellen.
Wie rekent
Je hoeft de WKR-berekening niet zelf te maken
Je geeft aan welk budget je voor de regeling wilt reserveren en hoeveel deelnemers je verwacht. BPN rekent een advies per deelnemer uit. Daarna bepaal en bevestig je zelf welke ruimte je beschikbaar stelt.
BPN ondersteunt bij de berekening en inrichting van de regeling. De werkgever blijft zelf verantwoordelijk voor de uiteindelijke fiscale inrichting en bevestiging.
Geen investering of financiering nodig
De werknemer koopt en betaalt zelf. De werkgever faciliteert de regeling via de loonadministratie.
Kostenneutraal inrichten is mogelijk
De regeling kan zo worden ingericht dat de werkgever binnen het beschikbare werkgeversbudget blijft.
Van fiscale ruimte naar medewerkerswaarde
Een werkgever kan ervoor kiezen een deel van het beschikbare budget gericht in te zetten voor verduurzaming van medewerkers. Wie extra wil bijdragen, kan daar bovenop een vrijwillige werkgeversbijdrage toevoegen. Dat maakt de regeling ook interessant als arbeidsvoorwaarde en als instrument voor medewerkerswaardering en binding.
Zo maakt BPN de route praktisch.
De fiscale inrichting blijft de verantwoordelijkheid van de werkgever en diens adviseurs. Batterij Plan Nederland organiseert de route voor medewerker en product, en zorgt dat bedragen en stappen op het juiste moment beschikbaar zijn.
De werkgever faciliteert
Je geeft aan te willen bekijken hoe de regeling binnen je organisatie kan worden ingericht.
De medewerker kiest
Na de werkgeversroute kiest de medewerker een thuisbatterij, vraagt advies of brengt een bestaande offerte in.
De installateur bepaalt de prijs
Een aangesloten installateur beoordeelt de situatie en maakt pas daarna een offerte met de definitieve prijs.
Akkoord en verwerking
Na akkoord van de medewerker volgen de financiële afspraken en de afgesproken verwerking in de loonadministratie. Daarna plant de installateur de uitvoering.
Wat richt je vooraf in?
Stel vast welke medewerkers kunnen deelnemen, welke loonbestanddelen mogen worden uitgeruild en welk maximumbedrag of welke maximale werkgeverslast geldt.
Leg vast hoe je de vergoeding of verstrekking verwerkt, hoe je de vrije ruimte beoordeelt, wat er gebeurt als die niet toereikend is en hoe je een eventuele eigen bijdrage behandelt.
Informeer medewerkers vooraf over de mogelijke gevolgen en laat hen schriftelijk bevestigen dat ze de voorwaarden begrijpen.
Praktische checklist
Schriftelijke keuze vooraf
Bedrag, periode, loonbestanddeel en wat er gebeurt bij beëindiging.
Uitvoerbaarheid toetsen
Minimumloon, cao, pensioen en de salarissoftware.
Positie in de werkkostenregeling bepalen
Vrije ruimte, aanwijzing als eindheffingsloon en een eventuele eindheffing.
Medewerkers informeren
Mogelijke effecten op pensioen en inkomensafhankelijke regelingen.
Periodiek actualiseren
Toets de regeling aan gewijzigde wet- en regelgeving.
Belangrijke nuance
De fiscale uitkomst hangt af van de inrichting van de regeling, de beschikbare vrije ruimte, de verwerking in de arbeidsvoorwaarden en de administratieve uitvoering. Laat de toepassing daarom op tijd beoordelen door je eigen accountant, fiscaal adviseur of salarisadministrateur. Voor andere verduurzamingsproducten dan een thuisbatterij kan een aparte beoordeling nodig zijn.
Bronnen
Bedragen en percentages gelden voor 2026.
Deel de regeling intern.
De brochure zet voor directie, HR en medewerkers op een rij wat de regeling is en hoe de route loopt.
2 pagina's, PDF
Verken de regeling voor je organisatie.
Laat je gegevens achter via de werkgeversroute. BPN bespreekt met je wat deelname vraagt van HR en de salarisadministratie.