Werkgevers
Deelnemen als werkgever: wat vraagt het van HR en de salarisadministratie?
Een thuisbatterij of warmtepomp aanbieden via het loon kost je organisatie geen investering. Wat er wél nodig is: een besluit, een afspraak en een paar regels in de loonadministratie.
Peter van der WulpOprichter Batterij Plan Nederland3 min lezenBijgewerkt op 
Op deze pagina
In het kort
- Deelnemen kost je organisatie geen investering: de regeling loopt via de loonadministratie.
- HR neemt het besluit, bepaalt wie mag meedoen en tekent de afspraak met de medewerker.
- De salarisadministratie verwerkt de uitruil maandelijks. BPN levert de onderbouwing.
- Medewerkers worden door BPN begeleid, van eerste check tot installatie.
Waarom werkgevers meedoen
Een thuisbatterij of warmtepomp via het loon is een secundaire arbeidsvoorwaarde waarvoor je organisatie niet hoeft te investeren of te financieren, en je installeert niets. Kostenneutraal inrichten is mogelijk: de regeling kan zo worden ingericht dat je binnen het beschikbare werkgeversbudget blijft. Je biedt medewerkers de mogelijkheid om een grote verduurzaming uit hun brutoloon te betalen, net zoals bij een fietsplan.
Dat komt op een goed moment. Nu het salderen op 1 januari 2027 stopt, zoeken veel huishoudens met zonnepanelen naar een manier om hun eigen stroom te gebruiken. Een werkgever die daarbij helpt, laat zien dat duurzaamheid meer is dan een doelstelling in het jaarverslag.
Wat HR regelt
- Het besluit om deel te nemen. BPN levert de uitleg en de onderbouwing waarmee je dat intern kunt voorleggen, aan directie en aan de ondernemingsraad als dat nodig is.
- Wie mag meedoen. Je bepaalt zelf de voorwaarden, bijvoorbeeld een minimale diensttijd of een vast contract.
- De afspraak met de medewerker. De uitruil wordt vastgelegd als aanvulling op de arbeidsovereenkomst. Ook daarvoor levert BPN de teksten.
Daarna is HR vooral aanspreekpunt. Vragen over de batterij zelf, de installatie of de offerte lopen via BPN en de installateur, niet via jou.
Wat de salarisadministratie doet
De salarisadministratie verwerkt de uitruil: een vast bedrag dat maandelijks van het brutoloon af gaat, over de afgesproken periode. Een thuisbatterij is fiscaal in beginsel loon, en er bestaat geen gerichte vrijstelling voor. Als aan de voorwaarden wordt voldaan, kan je organisatie het voordeel aanwijzen als eindheffingsloon en ten laste brengen van de vrije ruimte in de werkkostenregeling. Hoe dat voor jouw organisatie uitpakt, hangt af van je situatie. BPN levert de onderbouwing waarmee je salarisadministrateur of accountant dat kan beoordelen, en de fiscale houvast voor werkgevers zet de uitgangspunten op een rij.
| Stap | Wie | Wat |
|---|---|---|
| Besluit | Directie en HR | Deelname en voorwaarden vaststellen |
| Afspraak | HR en medewerker | Aanvulling op de arbeidsovereenkomst tekenen |
| Verwerking | Salarisadministratie | Maandelijkse uitruil in de loonstrook |
| Begeleiding | BPN | Uitleg, onderbouwing en contact met de installateur |
| Advies en installatie | Installateur | Schouw, offerte, uitvoering en oplevering |
Wat je niet hoeft te doen
Je hoeft geen batterijen in te kopen, geen installateurs te selecteren en geen medewerkers te adviseren over merken of capaciteit. Je hoeft ook niets voor te schieten. De medewerker maakt de keuze, de installateur voert uit en BPN houdt de voortgang bij.
Zo begin je
Laat je gegevens achter via de werkgeversroute. BPN neemt dan contact op, legt de regeling uit en stuurt de stukken waarmee je deelname intern kunt voorleggen. Zonder verplichting: je beslist pas als alles duidelijk is.
